PERSONAL INFORMATION
個人情報の取扱いについて
個人情報の取り扱いについて
ディアスタッフ株式会社 （以下、当社）は、個人情報の取扱いに関連する事項として、以下をご案内します。
【事業者情報】
ディアスタッフ株式会社
〒210-0007 神奈川県川崎市川崎区 駅前本町11ー1 パシフィックマークス川崎6F
代表取締役 眞野 俊輔
【個人情報保護に関しての責任者】
個人情報保護管理者 原 和正
E-mail：app_business@diastaff.com
電話：044-201-1435
【個人情報の利用目的等】
当社で取扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 保有個人データ |
| お問い合わせを頂いた方の情報 | お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内等のため | 該当 |
| お取引先情報 | お取引先との連絡、契約の履行、ご請求、お支払等のため | 該当 |
| 採用候補者・応募者情報 | 採用選考、ご連絡等のため | 該当 |
| 社員情報 | 人事、総務などの雇用管理等のため | 該当 |
| 派遣登録者・人材紹介希望者の方の個人情報 | 人材派遣及び紹介業務における派遣登録者の管理のため | 該当 |
| 監視カメラ映像情報 | 施設の安全管理措置等のため | － |
【保有個人データ等について】
当社は、当社の保有個人データ等に関して、ご本人又はその代理人から “利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止”（以下、“開示等”という。）の請求に速やかに対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡頂き、書面の提出及びご本人確認を実施の上、対応させていただきます。
1. 開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書をご都合の良い方法（メール、郵送）でご提出ください。
ご提出が郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
- 個人情報開示等請求書は、相談窓口までご連絡いただいた際にご案内いたします。
２.本人確認について
個人情報開示等請求書が当社に到着次第、開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。
ただし電話による照合が出来ない場合、下記のいずれかのコピーの提出をお願いさせていただきます。
- 運転免許証、住民票、健康保険証
３.代理人による開示等のご請求
開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご用意ください。
- 代理人本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
- 委任状（ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
４.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示（第三者提供記録の開示を含む）及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税込）をお振込みください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
※振込手数料はご負担ください
なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】
- 基本方針の策定 ：当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております
- 規律の整備 ：取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております
- 組織的安全管理措置 ：定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております
- 人的安全管理措置 ：従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております
- 物理的安全管理措置 ：個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております
- 技術的安全管理措置 ：外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております
- 外的環境の把握 ：外国に個人データを保管する場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施しております
【当社の個人情報問合せ窓口】
ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
ディアスタッフ株式会社 個人情報問合せ窓口
E-mail：app@diastaff.com
電話：044-201-1435
有料職業紹介事業および労働者派遣事業における利用について
当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）ならびに職業安定法、労働者派遣法、厚生労働省の「職業紹介事業に関する指針」および「労働者派遣事業に係る個人情報の取扱いに関するガイドライン」に基づき、個人情報を以下のとおり適切に取得・利用・管理いたします。
１．取得する個人情報の範囲
当社は、以下のような情報を取得・保管・利用する場合があります。
- 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレスなどの基本情報
- 銀行口座番号、個人番号等の給与支払いや社会保険労務手続き等に関する情報
- 学歴、職歴、保有資格、希望職種、希望勤務地、希望給与等の就業条件に関する情報
- 面談・応募・就業に関する記録、就業状況、勤怠情報、給与情報、健康情報（安全衛生管理上必要な範囲）など
- 在留資格・在留期間等、法令上必要な情報（外国籍の方に限る）
２．利用目的
取得した個人情報は、以下の目的でのみ使用いたします。
- 有料職業紹介サービスの提供（求人紹介、選考支援、応募企業との連絡等）
- 労働者派遣サービスの提供（派遣先企業の紹介、雇用契約の締結、就業管理等）
- 勤怠・給与・社会保険・福利厚生・税務処理等、就業管理に伴う業務
- キャリアカウンセリング、教育訓練、研修の実施
- ご本人への連絡、問い合わせ対応、緊急時の連絡
- 法令に基づく届出・報告・調査等への対応
- 統計的資料の作成（個人を特定できない形式での利用）
- 有料職業紹介サービスにおいて、求職者に開示許諾を得た業務提携先への提供
- 求人情報送付や配信
- その他、上記目的に付随する業務
３．第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供することはありません。
- 求職者または派遣登録者の同意を得た場合（紹介先・派遣先企業への情報提供等）
- 有料職業紹介サービスにおいて、業務提携先への開示を求職者から許諾を得た場合
職業紹介の第三者提供
〇 提供目的
職業紹介の実施、その他職業紹介サービスの提供のため
〇 提供する個人情報の範囲
提供する目的を達成するに必要な情報として以下の情報
氏名・生年月日・住所・連絡先・履歴書・職務経歴書等
〇 提供方法
書面もしくは電磁的方法
労働者派遣の第三者提供
〇 提供目的
労働者派遣の実施、その他労働者派遣サービスの提供のため
〇 提供する個人情報の範囲
労働者派遣法第3 5条で定める事項および派遣就業に必要な情報として派遣登録者の同意を得た事項
〇 提供方法
書面もしくは電磁的方法
- 法令に基づく開示要請があった場合
- 人の生命・身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
４．個人情報の委託について
当社は、上記2.の利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場があります。委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、委託先においても個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
５．個人情報の開示等に応じる手続き
当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡頂き、書面の提出及びご本人確認を実施の上、対応させていただきます。
※個人の利用目的の通知、個人情報の開示、第三者提供記録の開示の通知手数料は、
200円＋書留郵送代金（合計：490円）となります。
６．保管期間と削除
当社は、取得した個人情報を利用目的に必要な期間保管した後、適切な方法で速やかに廃棄・削除いたします。なお、関係法令に基づき、一定期間保存が義務づけられる情報については、当該法令の定める期間保管いたします。
（例：職業紹介の履歴は原則として最終紹介日から5年間保存）
7. 個人情報の提供の任意性について
個人情報のご提供は任意です。ただし、ご提供いただけない場合はご利用いただけないサービスがある旨やお問い合わせへ返信できない場合がある旨をご了承ください。
8． 個人情報の苦情・相談窓口
【個人情報の苦情・相談窓口】
ディアスタッフ株式会社
個人情報保護管理者 原 和正
E-mail：app_business@diastaff.com
電話：044-201-1435
保有個人データに関する公表事項
当社では、ご本人様からお預かりした個人データに関して以下の安全管理措置を実施しています。
１．基本方針の策定
当社では、個人情報保護法に基づき、個人データの適正な管理に努めることを目的とした、「個人情報保護方針」を策定しています。
２．個人データの取り扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存、提供、削除、廃棄の段階ごとに、取り扱い方法、責任者、担当者およびその任務等について、上記基本方針に従い構築した当社の個人情報保護マネジメントシステムにおいて規程・運用しています。
３．組織的安全管理措置
個人情報保護管理体制として、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取り扱い規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
法令および社内規程等に基づき、個人データが適正に取り扱われ管理されているか定期的に点検を行い、業務改善への継続的な取り組みを実施しています。
内部監査や第三者による外部組織による監査などにより、規程類の順守状況の実態を適宜確認し、是正改善事項が発見された場合は、改善措置を講じます。
４．人的安全管理措置
個人情報保護の重要性を認識させるために、当社従業者全員に、個人情報保護に関する教育を実施しています。個人データについての秘密保持に関する事項について、従業者に提示の上、誓約書を提出させています。
５．物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
社内外を問わず、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが露出しないよう措置を実施しています。
６．技術的安全管理措置
アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
７．外的環境の把握
当社の業務で取り扱うご本人様の個人情報を、クラウドサービスを利用して保管する場合は、関連する外国の制度を把握した上で保有個人データを取り扱っております。
2021年6月1日（制定）
2023年7月1日（改訂）
2025年8月1日（最終改訂）
ディアスタッフ株式会社
代表取締役 CEO 眞野 俊輔