個人情報の取り扱いについて
（有料職業紹介事業および労働者派遣事業における利用）

　当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）ならびに職業安定法、労働者派遣法、厚生労働省の「職業紹介事業に関する指針」および「労働者派遣事業に係る個人情報の取扱いに関するガイドライン」に基づき、個人情報を以下のとおり適切に取得・利用・管理いたします。

１．取得する個人情報の範囲

　当社は、以下のような情報を取得・保管・利用する場合があります。

• 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレスなどの基本情報
• 銀行口座番号、個人番号等の給与支払いや社会保険労務手続き等に関する情報
• 学歴、職歴、保有資格、希望職種、希望勤務地、希望給与等の就業条件に関する情報
• 面談・応募・就業に関する記録、就業状況、勤怠情報、給与情報、健康情報（安全衛生管理上必要な範囲）など
• 在留資格・在留期間等、法令上必要な情報（外国籍の方に限る）

２．利用目的

　取得した個人情報は、以下の目的でのみ使用いたします。

• 有料職業紹介サービスの提供（求人紹介、選考支援、応募企業との連絡等）
• 労働者派遣サービスの提供（派遣先企業の紹介、雇用契約の締結、就業管理等）
• 勤怠・給与・社会保険・福利厚生・税務処理等、就業管理に伴う業務
• キャリアカウンセリング、教育訓練、研修の実施
• ご本人への連絡、問い合わせ対応、緊急時の連絡
• 法令に基づく届出・報告・調査等への対応
• 統計的資料の作成（個人を特定できない形式での利用）
• 有料職業紹介サービスにおいて、求職者に開示許諾を得た業務提携先への提供
• 求人情報送付や配信
• その他、上記目的に付随する業務

３．第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供することはありません。

• 求職者または派遣登録者の同意を得た場合（紹介先・派遣先企業への情報提供等）
• 有料職業紹介サービスにおいて、業務提携先への開示を求職者から許諾を得た場合

　職業紹介の第三者提供

　　〇 提供目的

　　　職業紹介の実施、その他職業紹介サービスの提供のため
　　
　　〇 提供する個人情報の範囲

　　　提供する目的を達成するに必要な情報として以下の情報
　　　氏名・生年月日・住所・連絡先・履歴書・職務経歴書等

　　〇 提供方法

　　　書面もしくは電磁的方法

　労働者派遣の第三者提供

　　〇 提供目的

　　　労働者派遣の実施、その他労働者派遣サービスの提供のため

　　〇 提供する個人情報の範囲

　　　労働者派遣法第3 5条で定める事項および派遣就業に必要な情報として派遣登録者の同意を得た事項

　　〇 提供方法

　　　書面もしくは電磁的方法

• 法令に基づく開示要請があった場合
• 人の生命・身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合

４．個人情報の委託について

　当社は、上記2.の利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場があります。委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、委託先においても個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

５．個人情報の開示等に応じる手続き

　当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡頂き、書面の提出及びご本人確認を実施の上、対応させていただきます。

　※個人の利用目的の通知、個人情報の開示、第三者提供記録の開示の通知手数料は、

　200円＋書留郵送代金（合計：490円）となります。

６．保管期間と削除

　当社は、取得した個人情報を利用目的に必要な期間保管した後、適切な方法で速やかに廃棄・削除いたします。なお、関係法令に基づき、一定期間保存が義務づけられる情報については、当該法令の定める期間保管いたします。

（例：職業紹介の履歴は原則として最終紹介日から5年間保存）

7.　個人情報の提供の任意性について

　個人情報のご提供は任意です。ただし、ご提供いただけない場合はご利用いただけないサービスがある旨やお問い合わせへ返信できない場合がある旨をご了承ください。

8． 個人情報の苦情・相談窓口

【個人情報の苦情・相談窓口】
　ディアスタッフ株式会社
　個人情報保護管理者　原　和正
　E-mail：app_business@diastaff.com
　電話：044-201-1435

---

保有個人データに関する公表事項

　当社では、ご本人様からお預かりした個人データに関して以下の安全管理措置を実施しています。

１．基本方針の策定

　当社では、個人情報保護法に基づき、個人データの適正な管理に努めることを目的とした、「個人情報保護方針」を策定しています。

２．個人データの取り扱いに係る規律の整備

　個人データの取得、利用、保存、提供、削除、廃棄の段階ごとに、取り扱い方法、責任者、担当者およびその任務等について、上記基本方針に従い構築した当社の個人情報保護マネジメントシステムにおいて規程・運用しています。

３．組織的安全管理措置

　個人情報保護管理体制として、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取り扱い規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
　法令および社内規程等に基づき、個人データが適正に取り扱われ管理されているか定期的に点検を行い、業務改善への継続的な取り組みを実施しています。
　内部監査や第三者による外部組織による監査などにより、規程類の順守状況の実態を適宜確認し、是正改善事項が発見された場合は、改善措置を講じます。

４．人的安全管理措置

　個人情報保護の重要性を認識させるために、当社従業者全員に、個人情報保護に関する教育を実施しています。個人データについての秘密保持に関する事項について、従業者に提示の上、誓約書を提出させています。

５．物理的安全管理措置

　個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
　個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
　社内外を問わず、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが露出しないよう措置を実施しています。

６．技術的安全管理措置

　アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

７．外的環境の把握

　当社の業務で取り扱うご本人様の個人情報を、クラウドサービスを利用して保管する場合は、関連する外国の制度を把握した上で保有個人データを取り扱っております。

2021年6月1日（制定）
2023年7月1日（改訂）
2025年8月1日（最終改訂）
ディアスタッフ株式会社
代表取締役 CEO 眞野 俊輔